「決定不做什麼」與「取捨」的管理哲學

作者: 耿達聖講師

管理學大師「彼得.杜拉克」曾經提過,

提高效能的秘訣就是「決定不要做的事,然後專注在目前的事情上,
而且一次只做一件事」。


管理大師「柯林斯」在《從AA+》書中分析,A+公司的共同點是:大膽地決定「不做什麼」,然後用嚴格的紀律抵抗誘惑。日本當紅的企管顧問「神田昌典」提出成功的8個法則中的第一項便是「找出不想要做的事」。

不論在西方或東方社會,一般人過去所接受的教育、資訊、文化、習慣等,皆著重在探討「什麼是重要的事」、「哪些是你非做不可的事」、「如何掌握重要的事」…也就是「取」的學問,大家評估「重要的事」的能力是毋庸置疑的,不過相信大家也有著相同的心得,就是常常不斷的找出許多「重要的事」,並且做了很多找出的「重要的事」,但是最後做成功、做好的經驗卻少的可憐,為什麼?道理很簡單,因為大家沒有「投入足夠的資源與心力」來完成那些「重要的事」,有限的資源不夠滿足所有事情所必須的投入了。

以運動為例子,運動大概是符合的資源分配與決定取捨原理的,不管是足球、籃球、棒球,都會限定出場競技的人數,等於是一種資源的公平限制,你想讓某一位球員上場,那你便必須要先將某一位球員換下場,這是一種「取捨」智慧的運用,一種將資源妥善分配以達成最到成果的技術。

任何事情的完成都必須要投入相對應的資源,資源基本上包含了人力、時間、空間與金錢,但是無論是哪種資源,一個人、企業或是國家所擁有的、所能支配的都是有限地,不可能擁有永無止盡的資源,當所有希望完成的事情的必須的資源總數,多於你所擁有的資源總數時,除非你能獲得了額外的資源,或是某些目標的投入需求降低,否則,「取捨」便是決定你最終能否完成「重要的事物」的關鍵因素。

最後,以賈伯斯曾說過的一句話供大家思考,
「大家以為
Focus是指對要做的事說Yes,其實不然。
Focus是指對一百個其他的『好主意』說No。我對蘋果『沒做的事』,
跟實際做了的事,感到一樣驕傲。」

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